Un project manager e il team di progetto stanno sviluppando una strategia per coinvolgere gli stakeholder interni ed esterni. Quale approccio dovrebbero seguire?
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Risposta corretta: Analizzare sia gli stakeholder interni che quelli esterni e sviluppare una strategia di coinvolgimento personalizzata per ciascuno di essi.
Perché questa è la risposta
L'approccio corretto prevede l'analisi approfondita di tutti gli stakeholder, sia interni che esterni, per comprendere i loro interessi, aspettative, influenza e potenziale impatto sul progetto. Successivamente, si sviluppa una strategia di coinvolgimento su misura per ciascun gruppo o singolo stakeholder, garantendo comunicazioni e interazioni appropriate. Le riunioni di stato per tutti non sono efficaci perché non tutti gli stakeholder hanno lo stesso livello di interesse o necessità di dettaglio. Identificare solo gli stakeholder ad alto rischio e delegare la comunicazione allo sponsor non è sufficiente; il project manager è responsabile del coinvolgimento complessivo. Coinvolgere solo gli stakeholder interni è un errore grave, poiché gli stakeholder esterni possono avere un impatto significativo sul successo o fallimento del progetto.
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