Un project manager è incaricato di sviluppare un software per la pianificazione della manutenzione di una centrale elettrica. Uno sforzo simile eseguito da un altro dipartimento è stato chiuso per scarse prestazioni. Preoccupato di ripetere lo stesso esito, cosa dovrebbe fare in anticipo il project manager per contribuire a garantire il successo?

La risposta corretta è "Rivedere le lezioni apprese da progetti simili per evitare di ripetere lo stesso schema". Questo perché il project manager deve proattivamente imparare dagli errori passati. L'analisi delle lezioni apprese da progetti simili, specialmente quelli falliti, fornisce informazioni cruciali sui potenziali problemi e sulle strategie per evitarli, aumentando significativamente le probabilità di successo. "Procedere con l'esecuzione pianificata e aggiungere risorse se necessario" è reattivo e non affronta la causa principale del fallimento precedente. "Valutare i rischi del progetto e coinvolgere esperti esterni per affrontarli" è una buona pratica, ma l'analisi delle lezioni apprese è un passo più fondamentale e specifico in questo contesto, poiché c'è un precedente diretto di fallimento. "Informare lo sponsor del progetto del rischio e cercare di persuaderlo ad annullare il progetto" è una reazione eccessiva e non professionale; il ruolo del PM è trovare soluzioni, non abbandonare il progetto.