Un project manager ha membri del team distribuiti in molti fusi orari. Il lavoro si blocca frequentemente perché un ufficio deve aspettare che un altro sia sveglio per rispondere alle domande. Cosa avrebbe dovuto fare il project manager per prevenire ciò?

La risposta corretta è pianificare e programmare attività e pacchetti di lavoro per superare le sfide geografiche e di fuso orario. Il project manager avrebbe dovuto anticipare queste sfide durante la pianificazione e la programmazione del progetto. Ciò include la strutturazione del lavoro in modo che le dipendenze tra i fusi orari siano minimizzate, l'identificazione di finestre di sovrapposizione per la comunicazione sincrona e la definizione di processi per la comunicazione asincrona. Rendere il progetto la massima priorità per tutti i membri del team non risolve intrinsecamente il problema dei fusi orari. Determinare le preferenze di comunicazione è utile ma non elimina la necessità di una pianificazione strategica per i fusi orari. L'utilizzo di strumenti di comunicazione come le videoconferenze è una tattica, ma senza una pianificazione sottostante, non previene i blocchi dovuti ai fusi orari.