Un project manager junior chiede a un project manager senior, durante un'attività di coaching, come essere efficiente e ridurre le rilavorazioni. Come dovrebbe rispondere il project manager senior?

La WBS (Work Breakdown Structure) è uno strumento fondamentale per definire e organizzare l'ambito del progetto in componenti più piccoli e gestibili. Costruire una pianificazione basata su una WBS assicura che tutti i requisiti siano considerati, riducendo l'ambiguità e la probabilità di mancate comprensioni o omissioni che portano a rilavorazioni. Questo approccio sistematico migliora l'efficienza e la qualità del lavoro. Monitorare l'allocazione delle risorse per le ore lavorative non garantisce efficienza o riduzione delle rilavorazioni, ma solo la presenza. Assegnare compiti senza considerare le competenze aumenta il rischio di errori e rilavorazioni. Le riunioni giornaliere con gli stakeholder sono utili per la comunicazione, ma non sono lo strumento primario per prevenire le rilavorazioni a livello di pianificazione.