Un project manager, nuovo all'agile, scopre che obiettivi di progetto poco chiari e una Definition of Done (DoD) non definita hanno causato il blocco di altri progetti, con gli sponsor che chiedevano ripetutamente più funzionalità. Cosa dovrebbe fare il project manager per prevenire ciò?

La risposta corretta è programmare riunioni con gli stakeholder chiave per costruire l'agile project charter e stabilire chiare aspettative per il progetto. Un agile project charter è fondamentale per definire gli obiettivi del progetto, i confini e le aspettative iniziali, inclusa una chiara Definition of Done (DoD). Questo aiuta a prevenire l'ambiguità e lo scope creep, fornendo una base solida per il lavoro del team e per la gestione delle aspettative degli sponsor. Organizzare riunioni per elencare ogni compito nel piano di gestione del progetto è un approccio più tradizionale e meno adatto all'agile, dove la pianificazione è iterativa. Convincere lo sponsor a coinvolgere esperti di qualità è utile per la qualità, ma non risolve il problema degli obiettivi poco chiari o della DoD non definita. Persuadere il product owner a lavorare con il team è una buona pratica agile, ma senza un charter chiaro, il team potrebbe comunque mancare di una direzione strategica definita.