Un project manager per un'iniziativa strategica scopre che un nuovo stakeholder è interessato e desidera essere pienamente informato sugli obiettivi, i benefici e i rischi del progetto. Cosa dovrebbe fare il project manager per migliorare le possibilità di successo del progetto?

Pianificare una riunione con il nuovo stakeholder è il primo passo più efficace. Questo permette al project manager di comprendere a fondo le aspettative, gli interessi e l'influenza dello stakeholder, e di presentare in modo chiaro gli obiettivi, i benefici e i rischi del progetto. Una comunicazione diretta e bidirezionale è fondamentale per stabilire una relazione efficace e per integrare lo stakeholder nel progetto. Condividere i rapporti sullo stato del progetto è utile, ma non è il primo passo. Senza una comprensione preliminare, i rapporti potrebbero non essere sufficientemente contestualizzati per il nuovo stakeholder. Aggiornare il piano di coinvolgimento degli stakeholder e aggiungere lo stakeholder al piano di gestione delle comunicazioni sono azioni importanti, ma vengono dopo aver stabilito un contatto iniziale e aver compreso le sue esigenze attraverso una riunione.