Un project manager sta gestendo un progetto interno nelle sue primissime fasi. Il progetto è simile a uno terminato un anno fa. Cosa dovrebbe fare il project manager per analizzare gli stakeholder?

La risposta corretta è utilizzare le lezioni apprese dal progetto precedente come guida per il registro degli stakeholder del progetto attuale. Questo approccio sfrutta l'esperienza passata, che è fondamentale nelle prime fasi di un progetto, specialmente se simile a uno precedente. Le lezioni apprese forniscono informazioni preziose su chi erano gli stakeholder chiave, come sono stati gestiti e quali strategie hanno funzionato o meno. Abbassare la priorità del coinvolgimento degli stakeholder è sbagliato perché il coinvolgimento degli stakeholder è sempre critico, anche se hanno familiarità con il tipo di progetto. Ogni progetto ha dinamiche uniche. Utilizzare il registro degli stakeholder del progetto precedente è sbagliato perché, sebbene il progetto sia simile, gli stakeholder specifici e le loro esigenze potrebbero essere cambiati. Il registro precedente è un punto di partenza, non una copia esatta. Annotare nel registro dei rischi che gli stakeholder potrebbero differire è una buona pratica, ma non è l'azione più proattiva o completa per analizzare gli stakeholder. Le lezioni apprese offrono una guida più diretta e dettagliata.