Un project manager sta guidando un progetto importante in un'organizzazione governativa che non ha un PMO e nessuna politica di gestione dei progetti. I manager non sono consapevoli delle loro responsabilità di progetto. Cosa dovrebbe fare il project manager?

In un ambiente privo di PMO e politiche di gestione dei progetti, il project manager deve proattivamente stabilire le basi per il successo. Fornire formazione sulla gestione dei progetti a tutti gli stakeholder e chiarire le loro responsabilità è fondamentale. Questo crea consapevolezza, allinea le aspettative e promuove la collaborazione, elementi essenziali per la riuscita del progetto. Iniziare la pianificazione senza affrontare la mancanza di comprensione organizzativa porterebbe a incomprensioni e resistenze. Richiedere l'implementazione di un PMO in parallelo o prima del progetto è un obiettivo a lungo termine, ma non risolve le esigenze immediate del progetto. Limitare la formazione al solo team interno lascerebbe gli stakeholder esterni disinformati e potenzialmente non supportivi.