Un project manager sta implementando un nuovo sistema di gestione del tempo che verrà implementato a livello organizzativo in tre mesi. Alcuni manager sono incerti sulla transizione. In che modo il project manager dovrebbe allinearsi con i manager durante il rollout e il cutover?

La risposta corretta è organizzare sprint review per tutti i manager, raggruppandoli in base al programma di deployment. Questo approccio garantisce che tutti i manager coinvolti ricevano informazioni pertinenti e tempestive sul sistema di gestione del tempo che li riguarda direttamente, facilitando l'allineamento e la gestione delle preoccupazioni. Raggrupparli per programma di deployment è pratico e mirato. Organizzare una sprint review per le nuove business unit un mese prima della fine della transizione è troppo tardi per affrontare le incertezze iniziali e non include tutti i manager. Organizzare sprint review con i manager raggruppati per gerarchia potrebbe non essere efficace, poiché le loro preoccupazioni potrebbero essere più legate al loro ruolo operativo che alla loro posizione gerarchica. Tenere una sprint review di un'intera giornata con tutti i senior manager è troppo generico e potrebbe non affrontare le preoccupazioni specifiche dei manager di livello inferiore o intermedio, oltre a essere inefficiente per tutti i partecipanti.