Un project manager sta partecipando all'acquisizione di un fornitore per un'applicazione di vendita di e-learning online e prenderà in carico il progetto dopo la scelta del fornitore. Cosa dovrebbe fare il project manager prima dell'inizio del progetto?

L'opzione corretta è confermare che i requisiti siano compresi e gli obiettivi verificati prima di approvare un accordo. Anche se il project manager non è responsabile della negoziazione diretta, è fondamentale che si assicuri che i requisiti del progetto siano chiari e che gli obiettivi siano verificabili prima che l'accordo finale con il fornitore venga siglato. Questo garantisce che il progetto abbia una base solida e che il fornitore sia allineato con le aspettative. Richiedere il coinvolgimento del legale è una buona pratica ma non è l'azione più critica del PM in questa fase. Affermare di non poter partecipare alle negoziazioni è passivo e non proattivo. Dichiarare che non saranno consentite modifiche all'ambito dopo la firma è irrealistico, poiché i progetti possono evolvere.