Un project manager supervisiona tre team virtuali; il Team A si trova in un fuso orario diverso rispetto ai Team B e C. Il Team A si sente escluso perché le informazioni arrivano in ritardo o vengono perse e i Team B e C si danno la priorità a vicenda. Esistono delle linee guida, ma necessitano di miglioramenti. Quali due azioni dovrebbe intraprendere il project manager per migliorare la collaborazione? (Scegliere due.)

Aggiornare il piano di gestione delle comunicazioni e incoraggiare i team a esaminarlo tempestivamente e proattivamente è corretto perché un piano di comunicazione aggiornato e ben compreso è fondamentale per affrontare le sfide di comunicazione tra team virtuali e fusi orari diversi. Pianificare riunioni settimanali di avanzamento con tutti e tre i team e ruotare i ruoli chiave tra di essi è corretto perché promuove l'inclusione del Team A, garantisce che tutti i team siano allineati e crea un senso di responsabilità condivisa. Creare un modello di report sullo stato e condividerlo con tutti i membri del team prima della fine della giornata non risolve il problema di esclusione o la priorità data ai Team B e C. Pianificare scambi temporanei è un'azione a lungo termine che non affronta immediatamente il problema. Tenere riunioni giornaliere con ciascun team è eccessivo e non risolve la percezione di esclusione del Team A.