Un project manager viene assegnato dopo l'approvazione dello statuto e scopre che sono state omesse importanti voci di bilancio necessarie per il risultato. Cosa dovrebbe fare il project manager successivamente?

Il project manager deve affrontare immediatamente le discrepanze di budget con lo sponsor. Il budget è una componente critica della pianificazione del progetto e omissioni significative possono compromettere la fattibilità e il successo del progetto fin dall'inizio. Lo sponsor ha l'autorità e la responsabilità di approvare le modifiche al budget e garantire che il progetto sia adeguatamente finanziato. Aggiungere le voci al registro dei rischi è una misura secondaria; il problema primario è la mancanza di fondi, non solo il rischio. Avviare il progetto con un budget insufficiente è imprudente e quasi certamente porterà a problemi futuri. Ridurre la qualità o l'ambito senza consultare lo sponsor è una decisione che il project manager non dovrebbe prendere autonomamente, poiché influisce direttamente sugli obiettivi del progetto.