Un project sponsor insiste affinché lo scope del progetto includa due località geografiche, ma lo statuto di progetto approvato ne include solo una. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager deve sempre operare entro i limiti dello statuto di progetto approvato. Se lo sponsor richiede un cambiamento che altera lo scope definito, il project manager deve prima valutarne l'impatto (su budget, tempi, risorse, rischi, ecc.) e poi avviare il processo di controllo integrato delle modifiche. Questo significa presentare una richiesta di modifica formale per l'approvazione prima di incorporare la nuova località. Le altre opzioni sono meno appropriate: Chiedere un aumento di budget e pianificazione senza una valutazione formale e una richiesta di modifica salta un passaggio cruciale. Rifiutare la richiesta dello sponsor senza un'analisi approfondita e una proposta alternativa non è un approccio collaborativo. Suggerire un progetto separato potrebbe essere una soluzione, ma solo dopo aver valutato l'impatto e aver esaurito la possibilità di includerla nel progetto attuale tramite il processo di modifica.