Un responsabile di progetto è stato promosso a dirigere un'altra area funzionale, ma rimane uno stakeholder. Cosa dovrebbe far aggiornare il project manager al team di progetto per garantire che le comunicazioni con gli stakeholder rimangano appropriate?

La risposta corretta è "Stakeholder engagement plan". Questo piano descrive le strategie e le azioni necessarie per coinvolgere efficacemente gli stakeholder, inclusi i requisiti di comunicazione e gli approcci per gestire le loro aspettative e il loro coinvolgimento. Poiché il ruolo dello stakeholder è cambiato (da project manager a responsabile di un'altra area funzionale), il piano di coinvolgimento degli stakeholder deve essere aggiornato per riflettere il nuovo approccio di comunicazione e coinvolgimento appropriato per la sua nuova posizione. Il "Project management plan" è il documento che integra tutti i piani secondari, ma non è il documento specifico da aggiornare per le comunicazioni con gli stakeholder. Lo "Stakeholder register" contiene informazioni identificative e di classificazione degli stakeholder, ma non le strategie di engagement. Il "Communications management plan" definisce come, quando e da chi le informazioni saranno comunicate, ma il piano di coinvolgimento degli stakeholder è più specifico sull'approccio strategico per mantenere il coinvolgimento.