Un team di progettazione sta completando un progetto mentre un team di implementazione in un altro paese lo realizzerà. Come dovrebbe il project manager comunicare il progetto al team di implementazione?

Condurre un workshop che includa entrambi i team è l'approccio migliore perché facilita la comunicazione bidirezionale, consente di chiarire dubbi in tempo reale e promuove la comprensione condivisa tra il team di progettazione e quello di implementazione. Questo è cruciale, specialmente quando i team sono geograficamente separati e hanno ruoli distinti. Caricare i documenti nel repository è passivo e non garantisce la comprensione. Organizzare un workshop solo con gli stakeholder è incompleto, poiché il team di implementazione è uno stakeholder chiave e ha bisogno di interagire direttamente con i progettisti. Inviare un'e-mail dettagliata, sebbene utile, non permette l'interazione e la risoluzione immediata dei problemi che un workshop offre.