Un team di progetto distribuito vuole applicare il principio del "common ground" per assicurarsi che tutti condividano la stessa comprensione dello scopo. Il team chiede al project lead di organizzare un workshop. Cosa dovrebbe fare il project lead?

La risposta corretta è invitare i partecipanti al workshop con un preavviso sufficiente per prepararsi. Per un team distribuito, il "common ground" è cruciale per allineare la comprensione dello scopo. Dare preavviso permette ai membri del team di rivedere la documentazione esistente, formulare domande e preparare i loro contributi, garantendo una discussione più produttiva e informata durante il workshop. Chiedere ai membri senior di elaborare lo scopo in dettaglio potrebbe portare a una comprensione unilaterale, non promuovendo il "common ground" dell'intero team. Ridurre il numero di partecipanti limita le prospettive e potrebbe escludere stakeholder chiave, compromettendo l'allineamento generale. Fornire istruzioni specifiche e definire le aspettative è utile, ma senza un preavviso adeguato per la preparazione, l'efficacia del workshop potrebbe essere limitata.