Un team di progetto ha contratti per veicoli e servizi di costruzione. A metà dell'esecuzione, il fornitore di veicoli non può consegnare e non c'è abbastanza tempo per trovare un altro fornitore senza ritardare il progetto. Cosa dovrebbe fare il project manager per procurarsi i veicoli?

La risposta corretta è rivedere i contratti di servizio esistenti per trovare un'opzione che aiuti a procurarsi i veicoli. Questa è una soluzione pratica ed efficiente che sfrutta le risorse e le relazioni contrattuali già in essere, potenzialmente mitigando il ritardo senza costi aggiuntivi significativi o interruzioni. Chiedere al team tecnico di rivedere i requisiti, anche se ciò aumenta il budget, è una soluzione drastica che potrebbe non risolvere il problema della disponibilità dei veicoli e aumenterebbe i costi. Incontrare il cliente per richiedere tempo aggiuntivo per trovare un nuovo fornitore è un'opzione, ma dovrebbe essere l'ultima risorsa dopo aver esplorato tutte le alternative interne. Acquistare veicoli da un altro fornitore e notificare successivamente il comitato di controllo delle modifiche è rischioso, poiché potrebbe violare le procedure di approvvigionamento e le politiche aziendali, oltre a comportare costi imprevisti.