Un team geograficamente distribuito continua a inviare via email rapporti sullo stato e ad aggiornare le pianificazioni dopo le riunioni settimanali, rendendo difficile tenere traccia delle modifiche e dei progressi. Cosa dovrebbe fare il project manager?

La risposta corretta è mantenere un repository centrale di artefatti con un sistema di controllo di versione. Questo approccio centralizza tutti i documenti e le modifiche, rendendo più facile per il team distribuito accedere alla versione più recente e tenere traccia della cronologia delle revisioni. Un sistema di controllo di versione è essenziale per gestire le modifiche e prevenire la perdita di informazioni, migliorando la collaborazione e l'efficienza. Le altre opzioni sono meno efficaci: Facilitare la formazione sul controllo di versione e sugli artefatti di progetto è utile ma non risolve direttamente il problema della gestione dei documenti. Mantenere un controllo dei documenti separato per regione aumenterebbe la complessità e le discrepanze, peggiorando la situazione. Sviluppare un software di gestione documentale è un'opzione costosa e dispendiosa in termini di tempo, quando esistono già soluzioni pronte all'uso.