Una città ha selezionato un sito e ottenuto le approvazioni per costruire un centro comunitario. All'avvio del progetto è stato scoperto che un gruppo di agricoltori locali, che utilizza il sito per un mercato mensile, non era stato consultato. Cosa dovrebbe fare il project manager per far progredire il progetto?

La risposta corretta è coinvolgere tutti gli stakeholder, incluso il gruppo di agricoltori, per rivedere gli obiettivi del progetto e i loro requisiti. La mancata consultazione di un gruppo di stakeholder chiave, come gli agricoltori che utilizzano regolarmente il sito, è un errore significativo nella fase di pianificazione. Il project manager deve identificare e coinvolgere proattivamente tutti gli stakeholder per comprendere le loro esigenze e aspettative, integrando i loro requisiti dove possibile per garantire il successo del progetto e minimizzare l'opposizione. Procedere con la costruzione ignorando gli agricoltori porterebbe a conflitti e ritardi. Registrare un rischio è insufficiente; è necessaria un'azione proattiva per risolvere il problema. Chiedere allo sponsor di negoziare è una soluzione parziale e non affronta la radice del problema, ovvero la mancata inclusione degli stakeholder.