Una politica organizzativa richiede ai project manager di eseguire due audit al mese: uno sul proprio progetto e uno sul progetto di un altro project manager. Dopo un recente audit, i membri del team hanno affermato che è ingiusto che i colleghi verifichino i loro deliverable. Cosa dovrebbe fare il project manager per prevenire questa situazione?

La risposta corretta è "Includere una politica di audit nel piano di gestione dell'ambito". Includere la politica di audit nel piano di gestione dell'ambito garantisce che tutti i membri del team siano a conoscenza dei requisiti di audit fin dall'inizio del progetto. Questo promuove la trasparenza e riduce la percezione di ingiustizia, poiché le aspettative sono chiare e documentate. "Chiedere all'organizzazione di ricordare al personale che gli audit sono obbligatori" non risolve la causa principale del problema, che è la percezione di ingiustizia, e potrebbe aumentare il risentimento. "Sostituire gli audit con riunioni informali" non soddisfa il requisito organizzativo di audit formali e potrebbe compromettere la qualità e la conformità. "Condurre gli audit meno frequentemente" non è un'opzione valida, poiché la politica organizzativa richiede due audit al mese, e non affronta la preoccupazione del team sulla natura degli audit.