Una società di consulenza è stata ingaggiata per 18 mesi, anche se il progetto dura 32 mesi, rendendo necessaria una riassegnazione imprevista a metà progetto. Cosa avrebbe dovuto fare il project manager per evitarlo?

La risposta corretta è sviluppare un piano di gestione degli acquisti dettagliato e a fasi. Un piano di gestione degli acquisti ben strutturato, che copra l'intera durata del progetto e sia approvato dal cliente, avrebbe identificato la discrepanza tra la durata del contratto del consulente (18 mesi) e la durata del progetto (32 mesi) fin dall'inizio. Questo avrebbe permesso di pianificare adeguatamente, evitando la riassegnazione imprevista. Includere il cliente nelle negoziazioni è utile ma non garantisce la copertura temporale. Concordare la frequenza di rendicontazione è una buona pratica di comunicazione ma non risolve la pianificazione iniziale. Preparare un secondo contratto in anticipo non è la soluzione ideale; la pianificazione dovrebbe mirare a un unico accordo o a una strategia chiara per la copertura totale.