Uno sponsor desidera aggiungere un nuovo deliverable e chiede al project manager il modo più efficiente per completarlo entro due mesi. Cosa dovrebbe fare il project manager?

Il project manager dovrebbe consigliare allo sponsor di eseguire un'analisi costi-benefici per valutare la fattibilità del nuovo deliverable. Questo approccio è il più efficiente perché permette di comprendere l'impatto della richiesta (costi, tempi, risorse, rischi) prima di impegnare il progetto. L'analisi determinerà se l'aggiunta è realistica e vantaggiosa entro la scadenza proposta. Dire allo sponsor che la valutazione non è responsabilità del PM è scorretto, poiché la gestione del progetto include la valutazione delle modifiche. Usare la riserva di gestione non è appropriato per un nuovo deliverable non pianificato; la riserva è per rischi noti sconosciuti o imprevisti. Cambiare la metodologia del progetto è una decisione drastica e prematura senza una valutazione preliminare della fattibilità e dell'impatto.