Uno sponsor di progetto ha richiesto di aggiungere un nuovo ambito al progetto. Come dovrebbe gestire questa richiesta il project manager?

La risposta corretta è "Creare una richiesta di modifica da sottoporre all'esame del comitato di controllo delle modifiche (CCB)". Qualsiasi modifica all'ambito del progetto, anche se richiesta da uno sponsor, deve seguire il processo di controllo delle modifiche stabilito. Questo processo garantisce che tutte le modifiche siano valutate per il loro impatto su tempi, costi, risorse e qualità, e che siano approvate formalmente prima dell'implementazione. Ignorare la richiesta non è professionale e può portare a insoddisfazione dello sponsor e a un progetto che non soddisfa le esigenze aziendali. Adeguare la pianificazione senza un'approvazione formale costituisce uno "scope creep" non controllato, che può compromettere il successo del progetto. Informare il team è un passo necessario dopo l'approvazione della modifica, non prima, e non sostituisce il processo di controllo delle modifiche.