Uno sponsor di progetto richiede l'aggiunta di un miglioramento al progetto. Come dovrebbe gestire questa richiesta il project manager?

La risposta corretta è "Convalidare l'impatto della modifica proposta sul progetto". Indipendentemente dalla fonte, tutte le richieste di modifica devono essere valutate per il loro impatto su ambito, tempi, costi, qualità, risorse e rischi del progetto. Questo processo di convalida è fondamentale per prendere decisioni informate e mantenere il controllo del progetto. Accettare la richiesta solo perché proviene dallo sponsor (opzione 1) è sbagliato perché ignora la dovuta diligenza e potrebbe compromettere il progetto. Rifiutare la richiesta a priori (opzione 2) non è appropriato; ogni richiesta merita una valutazione. Verificare solo il budget (opzione 3) è insufficiente, in quanto non considera altri impatti cruciali.