Uno studio di fattibilità basato su ricerche a tavolino mostra che il progetto è in ritardo e il team teme che le modifiche all'ambito influiranno sulla tempistica. Cosa dovrebbe fare il project manager per mantenere il progetto nei tempi previsti pur continuando a raggiungere gli obiettivi?

La collaborazione con il Comitato di Controllo delle Modifiche (CCB) è fondamentale perché qualsiasi modifica all'ambito deve essere formalmente valutata e approvata per mantenere il controllo del progetto. Questo approccio garantisce che le decisioni siano prese in modo strutturato, considerando l'impatto su tempistiche, costi e qualità, e che le modifiche siano allineate agli obiettivi del progetto. Inviare richieste di modifica senza collaborazione è meno efficace, poiché il PM deve guidare il processo. Adeguare l'ambito e aggiungere risorse senza approvazione formale è una violazione del controllo delle modifiche. Rivedere l'ambito e procedere senza coinvolgere il CCB ignora il processo di gestione delle modifiche e può portare a problemi futuri.