Vengono condotte revisioni regolari del progetto. Il team ha riscontrato un problema tecnico critico da discutere alla prossima revisione. Chi dovrebbe invitare il project manager per consentire una decisione efficace su come procedere?

Il team di gestione è la scelta migliore perché i problemi tecnici critici spesso richiedono decisioni che hanno implicazioni su risorse, budget, tempistiche e stakeholder, che vanno oltre la portata del solo team di progetto. Il team di gestione ha l'autorità e la prospettiva per prendere decisioni strategiche e allocare le risorse necessarie per risolvere il problema. Il team interno e il team di progetto potrebbero non avere l'autorità decisionale necessaria per un problema critico con ampie implicazioni. Il team di utenti finali è importante per la convalida dei requisiti e dei risultati, ma non è il forum principale per le decisioni tecniche critiche sulla direzione del progetto.