あるコンサルティング会社は、プロジェクトが32か月続くにもかかわらず、18か月間の契約を結び、プロジェクト途中で予期せぬ再入札を余儀なくされました。これを防ぐために、プロジェクトマネージャーは何をすべきだったでしょうか？

詳細な段階的調達管理計画は、プロジェクトの全期間にわたる調達戦略を明確にし、予期せぬ再入札のリスクを軽減します。この計画には、調達の各フェーズ、必要な活動、およびそれぞれの期間が含まれ、クライアントの承認を得ることで、プロジェクトの途中で契約期間が不足する事態を防ぎます。 他の選択肢は不適切です。 クライアントを交渉に含めることは透明性を高めますが、契約期間の不足という根本的な問題は解決しません。 報告頻度の合意は、調達状況の監視には役立ちますが、契約期間の計画不足には対処しません。 2つの契約を準備することは、管理が複雑になり、最初の契約時に全体の期間を考慮しなかった根本的な計画不足を解決しません。