あるチームメンバーが会議中に議論のトピックを常に長引かせ、必要以上の時間を費やしています。他のメンバーは、自分の時間が尊重されていないと感じています。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか?
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正解: オープンな議論は重要であるとチームに伝え、全員に基本ルールに従うよう促す。.
これが解答である理由
プロジェクトマネージャーは、オープンな議論を奨励しつつ、会議の効率性を確保する責任があります。この選択肢は、オープンな議論の価値を認めつつ、全員が合意したルール(アジェンダや時間管理など)に従うことで、会議を効果的に進めるというバランスの取れたアプローチを提供します。 他の選択肢は、以下の理由で不適切です。 特定のメンバーにコメントを制限するよう依頼することは、そのメンバーを孤立させ、チームの士気を低下させる可能性があります。 そのメンバーの意見を受け入れるようチームに依頼することは、問題の根本的な原因(会議の非効率性)に対処せず、他のメンバーの不満を増大させる可能性があります。 チームに問題を議論させることは、プロジェクトマネージャーのリーダーシップの欠如と見なされ、問題が解決されないままになる可能性があります。
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