あるプロジェクトチームは、異なるタイムゾーンにまたがってグローバルに分散しています。プロジェクトマネージャーはコラボレーションを改善したいと考えています。プロジェクトマネージャーが取るべき3つのアクションはどれですか?(3つ選択してください。)
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正解: 希望するコミュニケーション方法、タイミング、頻度を収集するためにアンケートを送付する。, 継続的な改善を可能にするために、チームと定期的にコミュニケーション戦略を見直す。, すべてのステークホルダーからの意見を取り入れてコミュニケーション管理計画を作成し、レビューと承認のために配布する。.
これが解答である理由
分散したチームのコラボレーションを改善するには、コミュニケーションの計画と調整が不可欠です。 アンケートを送付することは、チームメンバーのコミュニケーションの好み(方法、タイミング、頻度)を理解するための効果的な方法です。これは、効果的なコミュニケーション計画の基礎となります。 コミュニケーション戦略を定期的に見直すことは、継続的な改善を可能にし、チームのニーズの変化に適応するために重要です。 すべてのステークホルダーからの意見を取り入れてコミュニケーション管理計画を作成することは、期待を一致させ、誤解を減らし、プロジェクトの成功をサポートするために不可欠です。この計画はレビューと承認のために配布されるべきです。 PMOとの毎日の会議を義務付けることは、必ずしもコラボレーションを改善するとは限らず、チームに不必要な負担をかける可能性があります。すべてのコミュニケーションに正式な書面を要求することは、非効率的であり、迅速な意思決定や非公式な情報共有を妨げる可能性があります。
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