オンサイトでのプロジェクトキックオフに7人を招待した後、主要なステークホルダーが、その月の残りの期間は別の場所にいるため参加できないと辞退しました。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか?
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正解: ステークホルダーがバーチャルでキックオフに参加できるよう手配する。.
これが解答である理由
プロジェクトキックオフは、主要なステークホルダー全員が参加し、プロジェクトの目標、スコープ、および計画について共通理解を形成することが重要です。主要ステークホルダーが物理的に参加できない場合でも、バーチャル参加を可能にすることで、彼らのインプットとコミットメントを確保できます。これにより、プロジェクトの遅延を防ぎつつ、重要な関係者全員が関与できるため、プロジェクトの成功確率が高まります。キックオフをバーチャル会議に変更すると、オンサイト参加を予定していた他のステークホルダーの期待に反する可能性があります。出席者のみで実施すると、主要ステークホルダーの意見が反映されず、後の段階で問題が生じる可能性があります。来月に再スケジュールすると、プロジェクトの開始が不必要に遅延します。
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