クリティカルパス上のアクティビティに必要な重要なサーバーがまだ届いておらず、スケジュールとコストに影響が出ています。担当チームメンバーは、サプライヤーに複数回メールを送ったが返信がないと言っています。この状況を防ぐのに役立つ文書はどれですか?
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正解: コミュニケーション管理計画書.
これが解答である理由
コミュニケーション管理計画書は、プロジェクト情報の伝達方法、時期、内容、および責任者を定義します。この計画書には、情報伝達の手段(例:メール、会議)、頻度、対象者、そして問題発生時のエスカレーションパスも含まれるべきです。もし計画書が適切に作成され、サプライヤーとのコミュニケーション要件が明確に定義されていれば、担当チームメンバーは単にメールを送るだけでなく、より効果的な手段を講じたり、エスカレーションしたりすることができたでしょう。 エスカレーションプロセスはコミュニケーション管理計画書の一部であるべきですが、それ自体が問題を未然に防ぐ文書ではありません。作業範囲記述書(SOW)は作業内容を定義するものであり、コミュニケーション方法を規定するものではありません。ステークホルダー登録簿は関係者を特定するものですが、コミュニケーションの具体的な計画や手順を示すものではありません。
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