ソフトウェア開発プロジェクトの立ち上げが完了し、技術設計はプロジェクト運営委員会によって承認されました。その後、その設計が会社の運用システムに影響を与えることが判明し、新しい技術設計が必要となり、プロジェクトが3か月遅れる可能性があります。プロジェクトマネージャーは最初に何をすべきですか？

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトに影響を与える可能性のある不確実な事象をリスクとして特定し、記録する責任があります。この状況では、新しい技術設計が必要となり、プロジェクトが3か月遅れる可能性があるという事象は、プロジェクト目標に悪影響を及ぼす不確実な事象であるため、リスクとしてリスクログに記録することが最初のステップです。 「潜在的な遅延を検討するために運営委員会の会議を手配する」は、リスクを記録した後の対応策検討の一部であり、最初に行うべきことではありません。「プロジェクトの遅延を避けるために、承認された設計で続行する」は、問題が判明しているにもかかわらず無視することになり、プロジェクトにさらなる悪影響を及ぼす可能性があります。「運営委員会に新しい技術設計の承認を要求する」は、リスクへの対応策の実行段階であり、リスクの特定と記録が先に行われるべきです。