ハイブリッドプロジェクトにおいて、プロジェクトの成果物リポジトリにアクセスするシステムがあるにもかかわらず、一部のステークホルダーから最新のプロジェクトスケジュールが見つからないという報告がありました。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか？

この状況は、情報共有の仕組みがあるにもかかわらず、ステークホルダーが情報にアクセスできていないことを示しています。プロジェクトマネージャーは、まず既存のシステムが適切に利用されているかを確認する必要があります。 正解の選択肢は、ステークホルダーがシステムにアクセスできるか、そして成果物の場所を知っているかを確認することで、問題の根本原因に対処しようとしています。これは、情報共有のプロセスが機能していることを確認するための最初のステップです。 PMOへの通知は、根本原因が特定されていない段階では時期尚早です。運営委員会へのエスカレーションも同様に、まずプロジェクトマネージャー自身が問題を解決しようと試みるべきです。個別にメールでスケジュールを送ることは一時的な対処であり、根本的な解決にはなりません。