プロジェクトマネージャーとプロジェクトチームが、社内外のステークホルダーと連携するための戦略を策定しています。どのようなアプローチをとるべきですか?
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正解: 社内外のステークホルダーを分析し、それぞれのステークホルダーに合わせたエンゲージメント戦略を策定する.
これが解答である理由
この選択肢は、ステークホルダーエンゲージメントの最も効果的なアプローチです。プロジェクトの成功には、ステークホルダーのニーズ、期待、影響力を理解し、それに基づいて個別のコミュニケーション計画とエンゲージメント戦略を策定することが不可欠です。 「すべてのステークホルダーと状況会議を開催し、すべてのプロジェクトの議論とレポートに参加できるようにする」は非効率的であり、すべてのステークホルダーがすべての情報に関心があるわけではないため、適切ではありません。 「リスクの高いステークホルダーを特定し、プロジェクトスポンサーに直接連絡を取るよう依頼する」は、PMの責任を放棄するものであり、スポンサーの時間を不必要に消費する可能性があります。 「外部のステークホルダーは機密情報にアクセスすべきではないため、内部のステークホルダーのみと連携する」は、外部ステークホルダーの重要性を過小評価しており、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性があります。適切な情報共有とエンゲージメントは、外部ステークホルダーにとっても重要です。
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