プロジェクトマネージャーは3つの仮想チームを監督しています。チームAはチームBおよびCとは異なるタイムゾーンにあります。情報が遅れて届いたり、見落とされたり、チームBとCが互いを優先したりするため、チームAは疎外されていると感じています。ガイドラインは存在しますが、改善が必要です。コラボレーションを改善するために、プロジェクトマネージャーはどの2つのアクションを実行すべきですか?(2つ選択してください。)
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正解: コミュニケーション管理計画を更新し、チームが迅速かつ積極的に確認するように促します。, 3つのチームすべてとの週次進捗会議をスケジュールし、主要な役割をチーム間でローテーションします。.
これが解答である理由
チームAが疎外されていると感じているのは、コミュニケーションの遅延と不均衡が原因です。 「コミュニケーション管理計画を更新し、チームが迅速かつ積極的に確認するように促します」は、コミュニケーションのガイドラインを改善し、チーム間の情報共有を促進することで、問題の根本原因に対処します。 「3つのチームすべてとの週次進捗会議をスケジュールし、主要な役割をチーム間でローテーションします」は、すべてのチームが定期的に顔を合わせ、平等に貢献する機会を提供することで、一体感を醸成し、疎外感を軽減します。役割のローテーションは、チーム間の相互理解と協調性を高めます。 ステータスレポートテンプレートは一方的な情報共有であり、コラボレーションの改善には不十分です。一時的な交換は費用と時間がかかり、即効性のある解決策ではありません。毎日会議を開くことは、過剰な管理となり、チームの自律性を損なう可能性があります。
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