プロジェクト開始時に特定されたリスクが現実のものとなりました。サプライヤーが必要な入力に対するソフトウェアサポートを中止したのです。プロジェクトマネージャーは、この事態が発生した場合にプロジェクトを継続できるよう、コンティンジェンシー資金を確保していました。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか？

プロジェクトマネージャーは、リスクが現実化した場合、まずその状況を関連するステークホルダー、特にスポンサーに報告する必要があります。コンティンジェンシー資金が確保されていても、その使用やプロジェクトへの影響についてスポンサーの承認と意思決定が必要です。プロジェクトを継続できないと判断したり、サプライヤーに一方的に交渉したりする前に、状況を共有し、必要な意思決定を仰ぐのが適切な手順です。