マトリックス組織において、社内追跡システムを改善するプロジェクトで、政府の会計要件に対する予期せぬ変更を組み込む必要が生じました。開発チームは追加費用なしで変更を実装しましたが、テスト費用がテスト予算を超過しています。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか？

プロジェクトのコストベースラインは承認された予算であり、これを超える支出は変更管理プロセスを通じて正式に承認される必要があります。ガバナンスプロセスを通じて変更要求を提出することで、この超過が適切にレビューされ、承認され、プロジェクトの公式記録に組み込まれます。スポンサーに予備費の割り当てを依頼することは、変更要求の一部として行われるべきですが、それだけでは正式なプロセスではありません。費用便益分析は、変更の価値を評価するのに役立ちますが、すでに発生している超過の資金調達には直接対処しません。見積りの根拠とコスト管理計画の更新は、変更要求が承認された後に行われるべき二次的なステップです。