主要なステークホルダーが定例会議に継続的に参加できません。プロジェクトマネージャーは非公式かつ定期的に状況を更新してきましたが、プロジェクトマネージャーが辞任するため、後任のマネージャーに引き継ぎを行うことができません。プロジェクトマネージャーは、新しいマネージャーがこれらの更新を継続できるようにするにはどうすればよいでしょうか？

ステークホルダーエンゲージメント計画は、ステークホルダーの関与を効果的に管理するための戦略と行動を文書化するものです。主要なステークホルダーが定例会議に参加できない場合、その特定のコミュニケーションニーズ（非公式な更新など）をこの計画に明記することで、後任のプロジェクトマネージャーは一貫した関与を継続できます。 プロジェクトチームにガイダンスを与えるだけでは、後任のマネージャーがそのガイダンスを認識し、適用する保証がありません。プロジェクトドキュメントに指示を含めることは一般的ですが、ステークホルダーエンゲージメント計画は、ステークホルダーとの関わり方に特化した、より包括的なアプローチを提供します。コミュニケーション管理計画は、プロジェクト全体のコミュニケーションの枠組みを定義しますが、ステークホルダーエンゲージメント計画は、個々のステークホルダーの特定のニーズと関与戦略に焦点を当てます。したがって、この状況ではステークホルダーエンゲージメント計画の更新が最も適切です。