人事採用プロセスで財務部長と採用担当部長の承認が必要になり、処理時間が長くなっています。プロジェクトは緊急に新しいリソースを必要としています。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか?
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正解: 変更の影響を評価し、次のステップのためにプロジェクト管理計画を見直す。.
これが解答である理由
プロジェクトマネージャーは、新しい承認プロセスがプロジェクトに与える影響を評価し、プロジェクト管理計画(特にリソース管理計画とスケジュール管理計画)を更新する必要があります。これは、変更管理プロセスの一部であり、予期せぬ変更が発生した場合の標準的な対応です。 財務部長にプロセスの延期を依頼することは、根本的な解決策ではなく、組織のポリシーに反する可能性があります。リソース管理計画を調整するだけでは不十分であり、顧客に送付する前に財務承認を得るという選択肢は、問題の解決策ではありません。プロジェクトスケジュールを見直すことは必要ですが、その前に変更の影響を評価し、計画全体を見直すことが先決です。
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