会社は、中核業務のリソースを日常的に外部委託しています。予期せぬリスクにより、外部委託ベンダーを含むすべてのチームメンバーがリモートで作業することを余儀なくされました。プロジェクトマネージャーは、外部委託ベンダーが引き続き成果を出せるようにするにはどうすればよいですか？

予期せぬリスクによりチーム全体がリモートワークに移行した場合、特に外部委託ベンダーとの連携においては、従来のコミュニケーションやリソース管理の方法が機能しない可能性があります。新しいコミュニケーション戦略を策定することで、リモート環境下での情報共有の頻度、ツール、プロトコルを明確にし、リソース管理戦略を見直すことで、リモートでの作業割り当て、進捗監視、成果物の受け渡しを効果的に行うことができます。これにより、外部委託ベンダーが引き続き成果を出せるようになります。 リスク管理計画のレビューは重要ですが、具体的な解決策としては不十分です。コストのレビューも直接的な解決策ではありません。予備費の増額は、成果を出すための直接的な行動ではなく、財務的な対応策です。