会議でプロジェクトマネージャーは、個々のレポートを期日までに提出して1つのレポートに統合する必要があると強調しました。あるチームメンバーがレポートを期日までに提出しなかったため、統合が妨げられ、プロジェクトの成功に影響を与えるチームワークの悪さが露呈しました。プロジェクトマネージャーはどうすべきですか？

プロジェクトマネージャーは、まずそのチームメンバーと内密に話し合い、遅延の理由を理解し、今後の行動計画を立てるべきです。これにより、チームメンバーは公衆の面前で恥をかかされることなく、問題解決に協力する機会が得られます。 タスクを別のチームメンバーに割り当てるのは、根本的な問題を解決せず、元のチームメンバーの士気を低下させる可能性があります。プロジェクト会議でこの件を提起すると、チームメンバーが恥をかき、チームの信頼関係が損なわれる可能性があります。リスクレジスターに記録するのは、問題がすでに発生しているため適切ではありません。これは予防的なツールです。