実行の早い段階で、プロジェクトマネージャーは、企業環境要因 (EEF) の最近の変更により、実装コストが大幅に削減され、プロジェクトスケジュールが短縮されることを知りました。プロジェクトマネージャーはこの状況をどのように処理すべきですか?
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正解: プロジェクトのエスカレーションポリシーとコミュニケーション管理計画に従う.
これが解答である理由
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトに影響を与える可能性のある変更や新しい情報を発見した場合、確立されたプロセスに従う必要があります。この場合、EEFの変更はプロジェクトのコストとスケジュールに大きな影響を与えるため、エスカレーションポリシーとコミュニケーション管理計画に従って、関連するステークホルダーに適切に通知し、意思決定プロセスを開始することが不可欠です。 他の選択肢は不適切です。残りの予算の使い道をチームと決定することは、適切な承認プロセスを経ずにプロジェクトの範囲や予算を変更する可能性があります。未使用の資金をマネジメントリザーブとして保持することは、この状況での適切な対応ではありません。チームに追加の時間を与えることは、スケジュール短縮の機会を逃すことになり、プロジェクトの目標に反する可能性があります。
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