実行中のプロジェクトがスケジュールより遅れており、一部の資材が不足しています。請負業者は、不足している資材を供給し、その費用を負担することを申し出ています。なぜなら、社内調達ではさらなる遅延が発生するからです。プロジェクトマネージャーは、請負業者が提示した費用に同意していません。プロジェクトマネージャーは次に何をすべきですか？

プロジェクトが遅延し、資材が不足している状況で、請負業者からの資材供給提案は、プロジェクトの継続に不可欠です。しかし、プロジェクトマネージャーが費用に同意していないため、次のステップは交渉です。交渉に先立ち、調達管理計画を見直すことで、現在の調達戦略が適切か、請負業者との契約条件やリスクがどのように扱われるべきかを再評価できます。これにより、より有利な条件で交渉を進め、プロジェクトの目標達成を支援できます。 追加予算の要請は、交渉が不調に終わった場合の次善策であり、最初にすべきことではありません。請負業者に提案の見直しを依頼するだけでは、具体的な解決策にはつながりにくいです。調達戦略の修正は、調達管理計画の更新の一部であり、より包括的なアプローチが求められます。