数ヶ月の作業の後、プロジェクトが中止されました。スポンサーはプロジェクトマネージャーに迅速なクローズアウトを迫り、プロジェクトの成果物をアーカイブするのに時間を費やさないようにチームに指示しました。プロジェクトマネージャーはどのように対応すべきですか？

プロジェクトが中止された場合でも、成果物の適切なアーカイブは将来のプロジェクトや組織の知識ベースにとって重要です。PMOは組織のプロセスと基準を定義する役割を担っており、プロジェクトのクローズアウトに関するガイダンスを提供できます。スポンサーの指示に従ってアーカイブを省略することは、組織のプロセスに違反し、将来のプロジェクトに悪影響を及ぼす可能性があります。ローカルコンピューターへのアーカイブは、組織の標準的な知識管理システムに統合されないため不適切です。スポンサーの指示をアーカイブとすることは、成果物そのもののアーカイブとは異なります。したがって、PMOに相談し、適切な手順を確認することが最善です。