新しい規制がプロジェクトに影響を与え、スコープ変更に関する重要な状況会議が必要になりました。プロジェクトマネージャーは、主要なステークホルダーが予定された会議に出席できないことを知りました。プロジェクトマネージャーはどうすべきですか？

正解は、会議の前にステークホルダーと会って、意見を聞くです。主要なステークホルダーが会議に出席できない場合でも、彼らの意見はプロジェクトの成功に不可欠です。事前に彼らと会って意見を聞くことで、彼らの懸念事項や視点を理解し、会議で効果的に代表することができます。これにより、ステークホルダーのエンゲージメントを維持し、後の段階での抵抗を減らすことができます。 変更管理委員会（CCB）会議を招集し、ステークホルダーに結果を通知するは、ステークホルダーの意見が反映されないため不適切です。コミュニケーション管理計画を更新し、変更を実施するは、計画の更新は必要ですが、ステークホルダーの意見を聞く前に行うべきではありません。プロジェクトスポンサーと会って、状況をどのように処理するかを決定するは、スポンサーとの相談も重要ですが、まず主要なステークホルダーの意見を聞くことが優先されます。