新しい財務システムの展開中に、プロジェクトを遅らせるいくつかの問題が発生しました。新しいプロジェクトスポンサーが最近参加しましたが、プロジェクトマネージャーとはまだ会っていません。これらの問題は、納品に大きな影響を与えています。プロジェクトマネージャーは、新しいスポンサーにどのように警告すべきですか?
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正解: プロジェクトスポンサーにプロジェクトの状況と主要な懸念事項をまとめたメールを送信し、それらについて話し合うための即時の対面会議を要求する.
これが解答である理由
新しいスポンサーはプロジェクトの状況を把握しておらず、プロジェクトマネージャーと会ったこともないため、プロジェクトの状況と主要な懸念事項を要約したメールを送り、緊急の対面会議を要求することが最も効果的です。これにより、スポンサーは問題を迅速に理解し、プロジェクトマネージャーは直接説明と支援を求めることができます。 他の選択肢は不適切です。週次会議への招待だけでは、スポンサーが状況の緊急性を理解できない可能性があります。ステータスレポートを送り続けるだけでは、スポンサーが問題を認識し、行動を起こすまでに時間がかかりすぎる可能性があります。リスク分析とリスクレジスターの送付だけでは、状況の深刻さと緊急性を十分に伝えられない可能性があります。
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