昨年実施したプロジェクトと類似したプロジェクトのコストを見積もるため、プロジェクトマネージャーは専門家と会合し、三点見積もり手法を使用しました。新しいスポンサーは、予算が予想よりも高いため懸念しています。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか？

プロジェクトマネージャーは、過去の類似プロジェクトのデータと教訓を活用して、現在の見積もりの妥当性を説明する必要があります。三点見積もりは不確実性を考慮に入れますが、スポンサーの懸念を解消するには、過去の実績に基づいた具体的な根拠が必要です。 「組織のプロセス評価を確認し、予算見積もりにコンティンジェンシー予備費が含まれていたかどうかを判断する」は、見積もりプロセスの確認にはなりますが、スポンサーの懸念を直接的に解消するものではありません。 「より高い精度を得るために、ボトムアップのコスト見積もりに切り替える」は、見積もり方法の変更であり、時間とリソースを要するため、即座の解決策ではありません。 「対人スキルを使用して、スポンサーに予算を承認するよう説得する」は、根拠なく説得するだけでは問題解決になりません。