法務部門はプロジェクトマネージャーに対し、今後の法改正により顧客データの保護強化が求められる可能性があり、現在の契約ではカバーされていない追加のセキュリティ機能が必要となることを通知しました。これは、クライアントの顧客データベースを維持するために必要です。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか?
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正解: この問題をリスク登録簿に記録し、適切なリスク対応についてスポンサーおよびクライアントと話し合う。.
これが解答である理由
法改正による追加セキュリティ要件は、プロジェクトの目標達成に影響を与える可能性のある不確実な事象であり、リスクとして扱われるべきです。リスク登録簿に記録することで、リスクの特定、分析、対応計画を体系的に管理できます。スポンサーとクライアントとの協議は、リスクの重要性を理解し、適切な対応策(例えば、契約の見直し、追加予算の確保、スコープ調整など)を合意するために不可欠です。 他の選択肢は不適切です。 法務部門に契約交渉を依頼するだけでは、プロジェクトへの影響に対する具体的な対応が遅れます。 契約の即時修正を説得することは、法改正が確定していない段階では時期尚早であり、クライアントとの関係を損なう可能性があります。 法的要件が確定するまで待つことは、対応が手遅れになり、プロジェクトに重大な遅延やコスト増加をもたらすリスクがあります。
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