立ち上げ段階で、5か国から集まった20人のチームが、計画されていた四半期ごとの対面会議を開催できません。プロジェクトマネージャーは、対面でのやり取りなしではチームがその役割を果たすことができないのではないかと懸念しています。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか？

プロジェクトマネージャーは、対面会議ができない状況で、チームがその役割を果たせるようにするための解決策を見つける必要があります。仮想チームは、地理的に離れたメンバーがテクノロジーを活用して協力し、会議や成果物の作成を行うための効果的な手段です。これにより、プロジェクトの継続性を確保できます。 偶発的予備費は予期せぬコストに対応するためのものであり、作業を外部委託することは、チームの能力不足を補う最終手段であり、この段階で検討すべきではありません。リスク登録簿を参照することは良い習慣ですが、この状況に対する具体的な解決策を提供するものではありません。プロジェクトの成果物の延長を要求することは、問題解決ではなく、単に問題を先送りするだけです。