複数年にわたるプロジェクトで、初年度の終わり近くになって、今年度の予算から資金提供された一部の機能が変更要求として遅れて追加され、年末までに準備が整わないことになりました。プロジェクトマネージャーは何をすべきですか？

この状況では、プロジェクトマネージャーは透明性を保ち、利害関係者にタイムリーな情報を提供することが最も重要です。機能が年末までに準備できないという事実は、予算と財務計画に影響を与えるため、財務部門に状況を正確に伝える必要があります。これにより、財務部門は適切な調整を行い、予算の再配分や次年度の計画に反映させることができます。 他の選択肢は適切ではありません。「部分的に完成した機能のテストと支払い承認」は、未完成の成果物に対する支払いを意味し、リスクが高いです。「準備が整った機能と前倒しで完成した機能への支払い承認」は、変更要求によって遅延している機能の問題を解決せず、財務部門への情報提供が不足しています。「プロダクトオーナーと財務部門にアプローチし、固定された成果物のない新しい拘束力のない契約を作成する」は、現在の問題解決には直接的ではなく、不必要な複雑さを生む可能性があります。